1. Registrierung
Die Zugänge zum LIBRA Booking Tool werden durch die Administratorinnen und Administratoren des Referats 43 bzw. der Pädagogischen Zentren eingerichtet. Für die Einrichtung eines Zugangs sind Name, Vorname und dienstliche E-Mail-Adresse erforderlich. Ihre Angaben werden im System gespeichert.

2. Datensicherheit und Datenschutz
Ihre Daten werden vertraulich gespeichert. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung.

3. Barrierefreiheit
Parallel zur Raumbuchung haben Sie die Möglichkeit, den Raumplan in der Verwaltung des für Sie zuständigen Pädagogischen Zentrums zu erfragen und Räume zu buchen.

4. Passwort
Sie verpflichten sich, das Passwort sorgfältig vor anderen Personen geheim zu halten. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und kann nicht im Klartext wiederhergestellt werden. Falls Sie das Passwort vergessen haben, nutzen Sie bitte die Funktion "Passwort vergessen".

5. Laufzeit und Datenlöschung
Der Zugang kann jederzeit deaktiviert werden. Der Zugang wird mit dem endgültigen Ausscheiden aus dem Dienst bzw. mit Beenden der Abordnung spätestens nach drei Monaten gelöscht.

6. Gewährleistungs- und Haftungsausschluss
Die Nutzerinnen und Nutzer verwenden die Raumbuchung auf eigene Verantwortung. Das LIBRA übernimmt keinerlei Gewähr für die richtige und sichere Verwendung der Plattform und schließt jegliche Haftung für Schäden und Verluste aus.

7. Geltung der Nutzungsbedingungen
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Dauer der Nutzung der Raumbuchung. Das LIBRA behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Registrierte Nutzerinnen und Nutzer werden über Änderungen informiert.

Bezeichnung des Verfahrens:
LIBRA-Booking Tool: Onlinetool zur Raumverwaltung an den Pädagogischen Zentren des Landesinstituts Brandenburg für Schule und Lehrkräftebildung (LIBRA) in Bernau, Cottbus, Neuruppin und Potsdam

1. Einleitung

Zweckbestimmung des Verfahrens
Das LIBRA-Booking-Tool soll den Beschäftigten der Verwaltungen aller vier PZ sowie den dort tätigen Aus- und Fortbildenden die Möglichkeit bieten, Raumbuchungen an den jeweiligen PZ online durchzuführen, um einen reibungslosen organisatorischen Ablauf der Aus- und Fortbildungsveranstaltungen zu gewährleisten.

Verantwortung für das Verfahren
Die Gesamtverantwortung für das LIBRA Booking Tool obliegt im LIBRA der Abteilung 3.

Vorabkontrolle durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des LIBRA hat eine Vorabkontrolle durchgeführt, in deren Ergebnis festgestellt wurde, dass keine datenschutzrechtlichen Bedenken gegen die Freigabe des Verfahrens bestehen.

Datenverarbeitung im Auftrag
Die Datenverarbeitung für das LIBRA Booking Tool übernimmt Abteilung 4 des LIBRA; die Bereitstellung und der Betrieb der technischen Infrastruktur erfolgt durch den Landesbetrieb „Brandenburger IT-Dienstleister" (ZIT-BB).

2. Betroffene Organisationseinheiten
Abteilung 3 des LIBRA an den Standorten der PZ.

3. Verantwortliche Organisationseinheiten
Abteilung 3 LIBRA

4. Datenverarbeitende Stellen bzw. Organisationseinheiten
Abteilung 3 LIBRA einschließlich der PZ an den Standorten in Bernau, Cottbus, Neuruppin, Potsdam

5. Verarbeitete Daten
Inhaltsdaten: Name, Vorname, E-Mail-Anschrift der Beschäftigten der Verwaltung und der Aus- und Fortbildenden (AuF), die an den PZ die Räume buchen.
Protokolldaten: Raumnummern und buchende Person (AuF)

6. Umsetzung der organisatorischen und technischen Maßnahmen
Die Datenverarbeitung erfolgt direkt am LIBRA über den Server des ZIT. Für das LIBRA Booking Tool wurden folgende Dokumentationen erstellt: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 Abs. 1 DSGVO sowie ein Rollen- und Berechtigungskonzept.

Löschfristen
Bei Ausscheiden aus dem Dienst oder Beenden der Abordnung + 3 Monate.

Datenschutzbeauftragte/r: Michael Wolf, Struveweg 1, 14974 Ludwigsfelde, Tel.: 03379-209-195, datenschutz@libra.brandenburg.de
Ansprechpartnerin: Dr. Manuela Röber, Abteilung 3, Tel.: 03378-209301