Bezeichnung des Verfahrens:
LIBRA-Booking Tool: Onlinetool zur Raumverwaltung an den Pädagogischen Zentren des Landesinstituts Brandenburg für Schule und Lehrkräftebildung (LIBRA) in Bernau, Cottbus, Neuruppin und Potsdam
1. Einleitung
Zweckbestimmung des Verfahrens
Das LIBRA-Booking-Tool soll den Beschäftigten der Verwaltungen aller vier PZ sowie den dort tätigen Aus- und Fortbildenden die Möglichkeit bieten, Raumbuchungen an den jeweiligen PZ online durchzuführen, um einen reibungslosen organisatorischen Ablauf der Aus- und Fortbildungsveranstaltungen zu gewährleisten.
Verantwortung für das Verfahren
Die Gesamtverantwortung für das LIBRA Booking Tool obliegt im LIBRA der Abteilung 3.
Vorabkontrolle durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des LIBRA hat eine Vorabkontrolle durchgeführt, in deren Ergebnis festgestellt wurde, dass keine datenschutzrechtlichen Bedenken gegen die Freigabe des Verfahrens bestehen.
Datenverarbeitung im Auftrag
Die Datenverarbeitung für das LIBRA Booking Tool übernimmt Abteilung 4 des LIBRA; die Bereitstellung und der Betrieb der technischen Infrastruktur erfolgt durch den Landesbetrieb „Brandenburger IT-Dienstleister" (ZIT-BB).
2. Betroffene Organisationseinheiten
Abteilung 3 des LIBRA an den Standorten der PZ.
3. Verantwortliche Organisationseinheiten
Abteilung 3 LIBRA
4. Datenverarbeitende Stellen bzw. Organisationseinheiten
Abteilung 3 LIBRA einschließlich der PZ an den Standorten in Bernau, Cottbus, Neuruppin, Potsdam
5. Verarbeitete Daten
Inhaltsdaten: Name, Vorname, E-Mail-Anschrift der Beschäftigten der Verwaltung und der Aus- und Fortbildenden (AuF), die an den PZ die Räume buchen.
Protokolldaten: Raumnummern und buchende Person (AuF)
6. Umsetzung der organisatorischen und technischen Maßnahmen
Die Datenverarbeitung erfolgt direkt am LIBRA über den Server des ZIT. Für das LIBRA Booking Tool wurden folgende Dokumentationen erstellt: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 Abs. 1 DSGVO sowie ein Rollen- und Berechtigungskonzept.
Löschfristen
Bei Ausscheiden aus dem Dienst oder Beenden der Abordnung + 3 Monate.
Datenschutzbeauftragte/r: Michael Wolf, Struveweg 1, 14974 Ludwigsfelde, Tel.: 03379-209-195, datenschutz@libra.brandenburg.de
Ansprechpartnerin: Dr. Manuela Röber, Abteilung 3, Tel.: 03378-209301
